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Política de privacidad

Tienwi SAS se compromete a proteger la privacidad y seguridad de los datos de quienes usan Sellwi. Esta política describe qué información recopilamos, cómo la usamos, con quién la compartimos y qué derechos tienes sobre ella. Al usar Sellwi, aceptas las prácticas descritas acá.

PrivacidadQué datos tratamos y para quéTérminosCondiciones del servicioEliminación de datosCómo pedir que borremos tus datosSeguridadCómo protegemos la información
Vigente desde 24 de octubre de 2026·TIENWI S.A.S. · Colombia·14 secciones · 8 min de lectura
CONTENIDO
  1. 01Quiénes somos
  2. 02Información que recopilamos
  3. 03Uso de la información
  4. 04Con quién compartimos la información
  5. 05Datos de TikTok
  6. 06Procesamiento de pagos
  7. 07Seguridad de los datos
  8. 08Derechos de los usuarios
  9. 09Privacidad de menores
  10. 10Cookies y tecnologías similares
  11. 11Transferencias internacionales
  12. 12Período de retención
  13. 13Cambios a esta política
  14. 14Contacto
01

Quiénes somos

Sellwi es un CRM omnicanal con un agente de inteligencia artificial: conecta el catálogo real de una tienda (WooCommerce, Shopify o Tiendanube) y responde a los clientes finales de esa tienda por WhatsApp, Instagram, Messenger, TikTok o el widget de su sitio — siempre a partir del catálogo real, nunca inventando precio ni disponibilidad. Lo opera Tienwi SAS, con sede en Colombia.

02

Información que recopilamos

Según quién use el servicio, procesamos distintos tipos de datos:

  • De la tienda que contrata Sellwi: datos de la cuenta (nombre, correo, contraseña cifrada), credenciales de conexión a su plataforma de ecommerce — cifradas con AES-256 antes de guardarse, nunca en texto plano — y su catálogo de productos (nombre, precio, stock, atributos, imágenes).
  • De quienes conectan un canal de mensajería: el identificador de esa cuenta (número de WhatsApp Business, cuenta de Instagram, Página de Facebook, cuenta de TikTok) y el token de acceso que Meta o TikTok emiten para operarla — también cifrado antes de guardarse.
  • Del equipo de esa tienda (usuarios del panel): nombre, correo y el rol que tienen asignado (agencia, administrador o vendedor).
  • De los clientes finales de la tienda (quienes le escriben a la tienda o al agente de IA):
    • El contenido de la conversación, el canal por el que escriben y un identificador de ese canal (por ejemplo, el número de WhatsApp o el ID de usuario de Instagram, Messenger o TikTok).
    • El nombre de perfil que muestra el canal y, en Instagram y Messenger, la foto de perfil. Si la tienda conecta su WhatsApp Business del celular, también el nombre con el que la tienda tiene guardado ese contacto.
    • Los archivos que la persona envía (fotos, documentos, audios o videos). Las notas de voz se transcriben a texto para que la tienda pueda leerlas.
    • Los datos de contacto que la persona decide dejar en la conversación (nombre, teléfono, correo) para que la tienda le escriba.
    • Los pedidos que esa persona hizo en la tienda, que Sellwi trae de la plataforma de ecommerce: nombre, correo, teléfono, productos, total, estado, método de pago y datos de envío. Sellwi nunca recibe ni guarda números de tarjeta ni datos bancarios.
    • Los comentarios que la persona deja en publicaciones de Instagram o Facebook de la tienda, si la tienda activa las respuestas a comentarios.
    • Si la tienda le envía mensajes de WhatsApp con plantillas (campañas, recordatorios de carrito o confirmación de pedidos contraentrega): el registro de cada envío, su estado y si la persona pidió no recibir más mensajes.
  • Datos técnicos: dirección IP y navegador al usar el panel o el widget, registrados por la infraestructura de Cloudflare con fines de seguridad y prevención de abuso.
03

Uso de la información

Usamos estos datos exclusivamente para:

  • Que el agente de IA responda con el catálogo real de la tienda que contrató Sellwi.
  • Que el agente informe el estado de un pedido a quien lo hizo, después de verificar que es esa persona.
  • Que esa tienda vea el historial de sus conversaciones, sus clientes y el estado de sus canales desde su panel.
  • Que la tienda envíe por WhatsApp los mensajes que ella misma configura (campañas, recordatorios de carrito, confirmación de pedidos contraentrega), dentro del horario permitido por la ley colombiana y respetando a quien responde «STOP» o «baja».
  • Enviar los correos de la cuenta (por ejemplo, el enlace para restablecer la contraseña).
  • Procesar el cobro de la suscripción y prevenir fraude o abuso del servicio.
  • Cumplir obligaciones legales cuando una autoridad competente lo requiera.

No vendemos estos datos ni los usamos con fines publicitarios propios.

Sobre los datos de sus clientes finales, la tienda es la responsable del tratamiento: decide para qué los usa y debe contar con la autorización de esas personas cuando la ley la exija (por ejemplo, para enviarles mensajes promocionales). Sellwi actúa como encargado: trata esos datos solo para prestarle el servicio a la tienda y según sus instrucciones.

04

Con quién compartimos la información

Solo con los proveedores que hacen posible operar el servicio, bajo sus propios acuerdos de tratamiento de datos:

  • Cloudflare — aloja la base de datos, los archivos y la infraestructura del panel; también transcribe las notas de voz y envía los correos de la cuenta.
  • WooCommerce, Shopify o Tiendanube — la plataforma de la tienda, de donde Sellwi lee el catálogo y los pedidos con el permiso que la tienda otorga.
  • Anthropic — el modelo de lenguaje que redacta las respuestas del agente.
  • Meta — solo si la tienda conecta WhatsApp, Instagram o Messenger, para enviar y recibir esos mensajes.
  • TikTok — solo si la tienda conecta su cuenta de TikTok, para recibir y responder sus mensajes directos (ver la sección «Datos de TikTok»).
  • Wompi — procesa el cobro de la suscripción (ver sección siguiente).
05

Datos de TikTok

Si una tienda conecta su cuenta de TikTok Business, ella misma autoriza a Sellwi mediante el inicio de sesión oficial de TikTok (OAuth) y puede revocar ese acceso en cualquier momento. Sobre esa cuenta:

  • Qué recibimos: los mensajes directos que otras personas le envían a la cuenta de la tienda, el identificador de esas personas en TikTok, el identificador de la cuenta de la tienda y el token de acceso que TikTok emite (guardado cifrado con AES-256).
  • Para qué lo usamos: únicamente para mostrar esas conversaciones en el panel de la tienda y para que el agente de IA o una persona de la tienda respondan esa misma conversación con información del catálogo, de pedidos o de las políticas de la tienda.
  • Qué no hacemos: no iniciamos conversaciones con usuarios de TikTok, no enviamos mensajes masivos ni promocionales por este canal, no usamos estos datos con fines publicitarios, de perfilamiento o de reventa, y no los compartimos con terceros distintos de los proveedores indicados arriba. No usamos permisos de publicidad ni leemos datos de campañas.
  • Dónde y por cuánto tiempo: los mensajes se guardan en la base de datos aislada de esa tienda mientras mantenga el servicio activo. Al desconectar la cuenta de TikTok desde el panel, borramos el token de acceso y dejamos de recibir mensajes. Cualquier persona puede pedir que se elimine su conversación (ver la página de eliminación de datos).
  • Alcance geográfico: no atendemos cuentas de TikTok registradas en Estados Unidos, el Espacio Económico Europeo, Suiza ni el Reino Unido.
06

Procesamiento de pagos

La suscripción a Sellwi se cobra mensual o anualmente en pesos colombianos a través de Wompi. Sellwi no almacena números de tarjeta ni datos de pago — esa información viaja directo a Wompi, que cumple sus propios estándares de seguridad (PCI-DSS) como procesador.

07

Seguridad de los datos

Cada tienda tiene su propia base de datos aislada — no comparte tablas con otras tiendas. Las credenciales de conexión y los tokens de canales de mensajería se cifran con AES-256 antes de guardarse. Toda la comunicación entre tu navegador y Sellwi viaja cifrada (HTTPS/TLS).

08

Derechos de los usuarios

Puedes pedir acceder, corregir o eliminar tus datos, o los de tu tienda, escribiendo a contacto@tienwi.com. Si estás en Colombia, estos derechos están además protegidos por la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) — puedes presentar una consulta o reclamo ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si consideras que no los respetamos.

09

Privacidad de menores

Sellwi no está dirigido a menores de edad y no recopila deliberadamente datos de menores. Si crees que un menor nos proporcionó datos sin el consentimiento de sus padres o tutores, escríbenos y los eliminamos.

10

Cookies y tecnologías similares

El panel usa dos cookies propias y necesarias: una mantiene tu sesión iniciada y la otra recuerda la última tienda que abriste, para llevarte directo a ella al ingresar. No usamos cookies de rastreo publicitario. El widget con el que hablas cuando escribes como cliente final guarda un identificador de conversación anónimo en el almacenamiento local de tu navegador, únicamente para poder continuar la misma conversación si vuelves a escribir.

11

Transferencias internacionales

Cloudflare y Anthropic operan infraestructura global, así que tus datos pueden procesarse fuera de Colombia. En ambos casos, el tratamiento queda sujeto a los acuerdos de procesamiento de datos de esos proveedores, con garantías equivalentes a las de esta política.

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Período de retención

Conservamos los datos de una tienda, sus conversaciones, clientes y pedidos mientras mantenga su cuenta. Si el plan vence, los datos se conservan para que no pierda nada al renovar, hasta que la tienda pida eliminarlos. Los pedidos se traen de los últimos 6 meses. Los enlaces para restablecer la contraseña vencen en 1 hora. Una tienda puede pedir la eliminación de sus datos, y cualquier persona la de su conversación, escribiendo a contacto@tienwi.com.

13

Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política a medida que el servicio cambie. La fecha de “Vigente desde” al principio de esta página siempre refleja la versión vigente.

14

Contacto

Tienwi SAS — contacto@tienwi.com

Sellwi

CRM omnicanal para WhatsApp, Instagram, Messenger y el chat web de tu tienda, con un agente de IA que responde con tu catálogo real: precio y stock en vivo.

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